Stand: April 2026

Merkblatt zur Datenverarbeitung

gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortlicher: ODV Versicherungen – Assekuradeur GmbH, Kaiserdamm 100, 14057 Berlin

1. Vorbemerkung

Versicherungen können heute ihre Aufgaben nur noch mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) erfüllen. Nur so lassen sich Vertragsverhältnisse korrekt, schnell und wirtschaftlich abwickeln; auch bietet die EDV einen besseren Schutz der Versichertengemeinschaft vor missbräuchlichen Handlungen als bisherige manuelle Verfahren.

Die Verarbeitung der uns bekannt gegebenen Daten zu Ihrer Person erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie ergänzend des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 38 BDSG). Die Datenverarbeitung ist zulässig, soweit sie auf einer der in Art. 6 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen beruht, insbesondere zur Erfüllung des Versicherungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund überwiegender berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Verantwortlicher und Risikoträger

Die ODV Versicherungen – Assekuradeur GmbH (nachfolgend „ODV“) handelt als Assekuradeur gemäß § 71 VVG mit umfassenden Vollmachten der nachstehenden Risikoträger. ODV ist datenschutzrechtlich eigenverantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Daneben verarbeiten auch die Risikoträger Ihre Daten als eigenverantwortliche Stellen im Rahmen der Risikoprüfung, Vertragsverwaltung und Schadenregulierung:

Risikoträger	Anschrift	Datenschutzinformationen
GVO Gegenseitigkeit Versicherung Oldenburg VVaG	GVO-Platz 1, 26160 Bad Zwischenahn	https://www.g-v-o.de/unternehmen/sicherheit_und_datenschutz/
Mannheimer Versicherung AG (Continentale Versicherungsverbund)	Augustaanlage 66, 68165 Mannheim	www.mannheimer.de/datenschutz-kunden
DMB Rechtsschutz-Versicherung AG	Bonner Straße 323, 50968 Köln	www.dmb-rechtsschutz.de/datenschutz

Ihren Risikoträger entnehmen Sie bitte Ihrem Versicherungsschein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Anbahnung, Abschluss, Verwaltung und Abwicklung des Versicherungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Schadensregulierung und Betrugsbekämpfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Risikobewertung und Risikoprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Bei Personenversicherungen: Verarbeitung von Gesundheitsdaten mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 213 VVG)

4. Datenspeicherung bei ODV und den Risikoträgern

ODV und die Risikoträger speichern Daten, die für den Versicherungsvertrag notwendig sind. Das sind zunächst Ihre Angaben im Antrag (Antragsdaten). Weiter werden versicherungstechnische Daten wie Kundennummer, Versicherungsscheinnummer, Versicherungsdauer, Prämie, Bankverbindung sowie erforderlichenfalls Angaben von Dritten (z. B. Versicherungsvermittler, Sachverständige, Ärzte) geführt (Vertragsdaten). Bei einem Versicherungsfall speichern wir Ihre Angaben zum Schaden und ggf. Angaben Dritter.

5. Datenübermittlung an Rückversicherer

Im Interesse seiner Versicherungsnehmer gibt ein Versicherer in vielen Fällen einen Teil der Risiken an Rückversicherer im In- und Ausland ab. Diese benötigen entsprechende versicherungstechnische Angaben (z. B. Versicherungsscheinnummer, Prämie, Art des Versicherungsschutzes). Soweit Rückversicherer bei der Risiko- und Schadenbeurteilung mitwirken, werden ihnen auch die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Datenübermittlung an andere Versicherer

Um Versicherungsmissbrauch zu verhindern, Widersprüche aufzuklären oder Lücken bei der Schadensfeststellung zu schließen, kann es erforderlich sein, andere Versicherer um Auskunft zu bitten oder entsprechende Auskünfte zu erteilen. Dabei werden Daten wie Name, Anschrift, Kfz-Kennzeichen, Art des Versicherungsschutzes, Schadenhöhe und Schadentag weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Hinweis- und Informationssystem (HIS)

Die informa HIS GmbH (Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden) betreibt das Hinweis- und Informationssystem der Versicherungswirtschaft (HIS). An das HIS melden wir – ebenso wie andere Versicherungsunternehmen – erhöhte Risiken und ggf. Auffälligkeiten, die auf Versicherungsbetrug hindeuten könnten. Informationen zum HIS finden Sie unter: www.informa-his.de

Sollten wir Sie, Ihre Immobilie oder Ihr Fahrzeug an das HIS melden, werden Sie in jedem Fall über die Anmeldung benachrichtigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Betreuung durch Ihren Versicherungsvermittler

Ihr Versicherungsvermittler erhält von uns die für die Betreuung notwendigen Angaben aus Ihren Antrags-, Vertrags- und Leistungsdaten (z. B. Versicherungsnummer, Prämien, Art des Versicherungsschutzes, Versicherungsfälle und Leistungshöhen). Der Vermittler ist gesetzlich und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

9. Einwilligungserklärung

Soweit für bestimmte Datenverarbeitungen Ihre Einwilligung erforderlich ist (insbesondere bei Gesundheitsdaten in der Personenversicherung gemäß Art. 9 DSGVO i. V. m. § 213 VVG), wird diese im Versicherungsantrag eingeholt. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne Einwilligung kann es ggf. nicht zu einem Vertragsabschluss kommen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

10. Schweigepflichtentbindungserklärung

In der Kranken- und Unfallversicherung (Personenversicherung) ist im Antrag eine Schweigepflichtentbindungsklausel enthalten, da die Übermittlung von Daten, die einem Berufsgeheimnis (z. B. ärztliche Schweigepflicht) unterliegen, eine spezielle Erlaubnis des Betroffenen voraussetzt. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 213 VVG.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber ODV und den Risikoträgern folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, ob und welche Daten verarbeitet werden, sowie Kopie dieser Daten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: ODV Versicherungen – Assekuradeur GmbH, Kaiserdamm 100, 14057 Berlin, E-Mail: info@odv-versicherungen.de

Wegen der bei den Risikoträgern gespeicherten Daten richten Sie Ihre Anfragen bitte direkt an den jeweiligen Risikoträger (siehe Tabelle unter Ziffer 2).